Des abréviations standard sont insérées dans la cote des documents pour signaler les documents qui ont certains attributs communs, par exemple une structure commune ou un type de contenu spécifique:
AIR | Aérogramme | PV | Procès-verbal | ||||
DEL | Chefs de délégation | R | Rapport; Liste de demandes | ||||
DOC | Documentation | RS | Rectifications des Listes | ||||
INF | Notes d'information; Liste des représentants | S | Secrétariat | ||||
INV | Inventaire | Spec | Documents en distribution spéciale | ||||
M | Comptes rendus | SR | Procès–verbal | ||||
Q | Questions et réponses | STAT | Statistiques | ||||
Notif. | Notification | W | Document de travail |