En las signaturas de los documentos se utilizan abreviaturas uniformes para designar documentos que comparten ciertas características, por ejemplo, una estructura común o datos de un determinado tipo:
| AIR | Aerogramas | PV | Actas literales | ||||
| DEL | Jefes de Delegación | R | Informes; Listas de peticiones | ||||
| DOC | Documentación | RS | Rectificaciones de Listas | ||||
| INF | Información; Listas de representantes | S | Secretaría | ||||
| INV | Catálogos | Spec | Distribución especial | ||||
| M | Actas | SR | Actas | ||||
| Q | Preguntas y respuestas | STAT | Estadísticas | ||||
| Notif. | Notificaciones | W | Documentos de trabajo |
